سامانه مودیان چیست؟ راهنمای کامل برای صاحبان کسب‌وکار
سامانهٔ مودیان بستری است که سازمان امور مالیاتی برای ثبت و ارسال «صورتحساب الکترونیکی» فروش کالا و خدمات راه‌اندازی کرده است. هر مودی مالیاتی که فروش دارد، اطلاعات صورتحساب‌هایش را به‌صورت الکترونیکی به این سامانه می‌فرستد و سامانه برای هر صورتحساب یک «شماره منحصربه‌فرد مالیاتی» ثبت می‌کند.
ارسال صورتحساب الکترونیکی یعنی چه؟
به‌جای فاکتور کاغذی یا فایلی که فقط نزد فروشنده می‌ماند، مشخصات فروشنده، خریدار، کالا یا خدمت، مبلغ و مالیات هر فروش در قالب استاندارد تعریف‌شده به سامانه ارسال می‌شود. سامانه پس از بررسی، وضعیت صورتحساب (موفق، در انتظار یا دارای خطا) را اعلام می‌کند و فروشنده می‌تواند با «استعلام» از نتیجه مطلع شود.
برای شروع چه چیزهایی لازم است؟
- ثبت‌نام و ورود به کارپوشهٔ مودیان در سامانهٔ سازمان امور مالیاتی.
- «شناسهٔ یکتای حافظهٔ مالیاتی» که در کارپوشه ساخته می‌شود.
- یک جفت کلید عمومی و خصوصی؛ کلید عمومی در کارپوشه ثبت و کلید خصوصی نزد خود مودی نگه‌داری می‌شود.
- شناسهٔ کالا و خدمات برای هر کالا یا خدمتی که می‌فروشید.
نرم‌افزار مودیان چه کمکی می‌کند؟
ارسال دستی هر صورتحساب در کارپوشه برای کسب‌وکارهایی که روزانه صورتحساب‌های زیادی دارند وقت‌گیر است. نرم‌افزار مودیان این کارها را خودکار می‌کند: ساخت صورتحساب یا بارگذاری گروهی از اکسل، بررسی خطاها پیش از ارسال، رمزنگاری و ارسال به سامانه، استعلام خودکار وضعیت و چاپ فاکتور. «سامانهٔ جامع مودیان» همین کارها را برای شما انجام می‌دهد و نیازی به گواهی امضای الکترونیکی ندارد.
جمع‌بندی
اگر فروش دارید، آشنایی با سامانهٔ مودیان و ارسال به‌موقع صورتحساب‌ها بخشی از کار روزمرهٔ مالی شما است. با انتخاب ابزار مناسب این کار از یک دغدغه به یک روال ساده تبدیل می‌شود. می‌توانید با ثبت‌نام رایگان و ارسال یک صورتحساب آزمایشی، روند را بدون هزینه امتحان کنید.