الگوهای صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان
در سامانهٔ مودیان، صورتحساب‌ها بر اساس نوع فعالیت در «الگو»های مختلف ثبت می‌شوند. هر الگو علاوه بر اطلاعات عمومی، فیلدهای ویژهٔ خودش را دارد.
الگوهای رایج
- الگوی اول — فروش: الگوی عمومی فروش کالا و خدمات.
- الگوی دوم — فروش ارز: برای فروش ارز.
- الگوی سوم — طلا، جواهر و پلاتین: با فیلدهای مربوط به اجرت، سود و حق‌العمل.
- الگوی چهارم — قرارداد پیمانکاری: دارای شمارهٔ قرارداد.
- الگوی پنجم — قبوض خدماتی: مانند شناسهٔ قبض یا شمارهٔ اشتراک.
- الگوی ششم — بلیط هواپیما: با نوع پرواز و اطلاعات آژانس.
- الگوی هفتم — صادرات: شامل کوتاژ، پروانهٔ گمرکی و کد گمرک.
- الگوی هشتم — بارنامه: برای شرکت‌های حمل با شمارهٔ بارنامه و اطلاعات ناوگان.
الگوهای دیگری مانند فروش فرآورده‌های نفتی، بورس کالا و خدمات بیمه‌ای هم تعریف شده‌اند.
نوع صورتحساب
علاوه بر الگو، «نوع صورتحساب» (نوع اول با اطلاعات خریدار، نوع دوم بدون الزام اطلاعات خریدار و غیره) و «موضوع صورتحساب» (اصلی، اصلاحی، ابطالی، برگشت از فروش) هم باید درست انتخاب شود. انتخاب نادرست باعث رد شدن صورتحساب در سامانه می‌شود.
چطور الگوی درست را انتخاب کنیم؟
الگو را بر اساس ماهیت فروش انتخاب کنید و در صورت تردید با حسابدار یا مشاور مالیاتی خود مشورت کنید. در سامانهٔ جامع مودیان با انتخاب الگو، فقط فیلدهای لازم همان الگو نمایش داده می‌شود.